Literatura acerca
de cómo construir un plan de negocios es abundante y se encuentra muy bien
explicada. La construcción exitosa de un Plan de Negocio exige conocimientos,
saberes y una dosis importante de visión de detalle y de visión panorámica de
la realidad.
En esta
oportunidad el experto en negocios Axel Preuss-Kuhne propone cinco elementos
claves que todo emprendedor debe tener en cuenta antes de enfrentarse a la
elaboración de un Plan de Negocio.
Pero primero hágase la pregunta: ¿Por qué es
importante un Plan de Negocio?
El Plan de Negocio
no sólo es para presentarlo a un inversionista Ángel o para compartirlo con un VC.
No es un formalismo para llevar bajo el brazo en una rueda de negocio. Nada de
lo anterior es correcto. Lo que sí es cierto es que el Plan de Negocio es la
bitácora que ordena recursos, capacidades, objetivos y metas realizables de lo
que se espera sea la empresa que se desea construir.
Y no sólo es un
documento de arranque para el proyecto empresarial. Es un documento estratégico
que acompaña durante toda su vida a la Organización y por lo tanto es un
recurso dinámico que requiere estar vigente en todo momento, porque explica el
presente y el futuro.
Muchos
empresarios, especialmente los propietarios y gerentes de empresas pequeñas
consideran que un Plan de Negocios es irrelevante por el tamaño de su negocio.
Craso error. Toda empresa por su naturaleza de proyecto, tiene un comienzo y un
final. No dimensionar la empresa en todos los aspectos de fondo y forma
conlleva a asumir riesgos innecesarios que pueden terminar con una aplastante
quiebra.
El Plan de Negocio, un paso adelante del estudio de
factibilidad
Al hacer
referencia a "tener en cuenta elementos claves" antes de iniciar un
proceso, lo que se quiere decir es que tienen que haber unas premisas y
conjeturas que son el insumo para la construcción del plan. Por esta razón y
antes de continuar, hay una pregunta muy interesante y crucial en esta
instancia: ¿Al Plan de Negocio le anteceden otros estudios?. La respuesta es
¡sí!.
En proyectos
existen las etapas de prefactibilidad y factibilidad. Estas etapas, previas al
Plan de Negocio, sirven para saber si el negocio o empresa responderá a todos
los requerimientos técnicos, legales, financieros y de mercado, elementos que
en su conjunto tienen que estar alineados con las expectativas y metas de sus
propietarios, de sus ambiciones. Un buen negocio para una persona puede no ser
del interés de otra, a pesar de que el negocio arroje ganancias.
Es importante
anotar que hay otro recurso clave en estos procesos: El Modelo
de Negocio. El Modelo tiene dos acepciones: cuando se está en
proceso de maduración de la idea de negocio y cuando se habla del modelo de una
empresa en plena ejecución. En ambos casos el Modelo de Negocio tiene sentido.
El Modelo de Negocio permite visualizar como los eslabones de la empresa se
articulan y garantizan su éxito: la oferta de valor, el modelo de ingresos, el
modelo de costos... son algunos de los componentes del modelo. Ahora, en la situación de proceso de
maduración de la idea de negocio entonces el modelo es un esbozo del futuro
negocio y por lo tanto el modelo de negocio puede ser considerado un resultado
de la etapa de prefactibilidad.
En la factibilidad
se analiza con rigor cuantitativo, analítico y documental los aspectos técnico
(algunos lo conocen como ingenieril), todo lo pertinente al detalle financiero,
la variable mercado y el marco legal. Este último, el marco legal, dependiendo
de la complejidad del negocio puede estar muy avanzado al final de la etapa de prefactibilidad,
porque ¿quién insistiría en diseñar un negocio donde la legalidad del mismo sea
una interrogante?.
Si la factibilidad
arroja luz verde entonces se puede construir el Plan de Negocio. ¿Entonces cuál
es la diferencia entre ambos?. El estudio de factibilidad es un insumo dirigido
al emprendedor. El Plan de Negocio es un documento dirigido a todos en la
Organización y a agentes externos que influyen en el negocio (otros
stakeholders), como son los futuros inversionistas, proveedores, sistema financiero,
autoridades competentes, círculos gremiales y la comunidad en general.
Por lo tanto una
de las funciones del Plan de Negocio es comunicar. Es así como el plan es la
síntesis de los resultados de un proceso de investigación, donde dichos
resultados se estructuran en un discurso todo coherente que informa a los
interesados sobre lo que hace la empresa, con qué propósito existe, a quién
sirve, a quién se dirige, como opera su modelo y cuál es su visión de presente
y futuro.
5 elementos claves que todo emprendedor debe tener en
cuenta antes de enfrentarse a la elaboración de un Plan de Negocio
Toda la explicación
anterior fue necesaria para contextualizar los siguientes cinco elementos
claves en el momento de elaborar el Plan de Negocio:
1.
Iniciar con el Plan de Negocio
cuando se encuentre listo el estudio de factibilidad
2.
Considerar los Stakeholders de la empresa y siempre
preguntarse si el Plan de Negocio se está dirigiendo a ellos
3.
Retroalimentar el Modelo de
Negocio puesto que su elaboración en la etapa de prefactibilidad exigirá ajustes
a la luz de los hallazgos actuales
4.
Reflexionar a profundidad el
objetivo misional de la empresa y su visión de futuro
5.
Expresar con sentido
mercadológico pero sin faltar a la verdad las cifras financieras (presentes y
proyectadas)
